“現在辦理退休手續方便又快捷。不到1小時就辦好了?!奔易⌒吓_市巨鹿縣城的張新華打心眼兒里滿意。


  張新華是一名國有企業職工,今年6月份退休。退休前,他聽同事說,前幾年辦理退休,幾個科室來來回回轉,幾乎“跑斷腿”。他做好了來回折騰的心理準備,然而,沒想到的是,檔案管理的“數字化”讓他只跑了一趟就辦好了。


  高效的辦公得益于“數字化”管理的應用。今年,巨鹿縣人社局通過“電子檔案共享”平臺,真正實現了“數據多跑路,群眾少跑腿”,走出了一條便民服務的新路徑?! ?/p>



檔案工作人員從檔案密集柜提取檔案,然后掃描、整理。


  打破壁壘 推行檔案管理集中化


  將組織部門、人社部門、教育部門三家管轄的干部人事檔案集中統一管理;將全縣農村黨員、干部檔案集中存放;企業破產下崗職工、企業參保職工、企業退休職工等社保檔案全部納入統一集中管理……


  今年以來,巨鹿縣人社局建立檔案集中統一管理平臺,通過檔案管理集中化、標準化、數字化、便民化“四化”聯動,打破了檔案管理壁壘,實現了數據的共享互通?! ?/p>



  為推進檔案資源收集整理,巨鹿縣安排專人負責原始檔案的收集整理。針對檔案缺失較為嚴重的,組織專業隊伍分赴鄉村,按照黨員庫底冊“地毯式”搜索查找原始檔案資料,盡量補足,并進行重點妥善保管,嚴防出現“二次”損傷;對資料缺少遺失的檔案,嚴格按照有關規定進行完善。同時,定期開展檔案專項審核,按規定及時補充相關材料,確保檔案完整、有效。


  截至目前,11505冊機關事業單位人事檔案、12301冊農村黨員檔案、20365冊參保職工檔案、9533冊流動人才檔案全部實現集中化管理后,又補充各類檔案材料34949份,累計完成各類檔案數字化39393冊,切實打通了部門間檔案信息壁壘,為檔案管理調閱提供了高效便利的服務平臺?! ?/p>



檔案工作人員在掃描檔案。


  破解難題 實現檔案數字化運行


  檔案的覆蓋式數字掃描是一項大工程?!拔覀儎撔逻x用青年見習崗優秀人才開展檔案掃描工作,節約了500多萬元財政資金?!本蘼箍h人社局局長朱強介紹,去年,巨鹿縣在邢臺市率先實現了涉及養老保險人事檔案“電子+紙質”“一人兩檔”。檔案管理從場地建設、人員配備到管理制度等實行了全過程標準化,嚴格執行保密紀律、嚴格落實過程管理、嚴格執行工作標準?! ?/p>



  流動人員檔案是便民服務的關鍵領域。對此,巨鹿縣人社局全力推進流動人員檔案數字化。從2020年6月起,利用一年半時間將歷年來巨鹿縣流動人員人事檔案進行了數字化加工。去年年底成功對接河北省流動人員人事檔案管理系統,實現了流動人員人事檔案信息化和數字化管理。截至目前,累計完成流動人員數字檔案14084份,為下一步流動人員人事檔案“跨區域辦理”夯實了基礎。


  同時,還全面啟動了“黨員信息庫、機關干部和企事業人員信息庫、干部數字檔案庫、離退休干部信息庫、農村干部信息庫、專家人才庫、精準幫扶信息庫、重點工作責任清單”建設,配套建立數據分類分級采集、定期更新維護、綜合分析應用等機制,確保各類數據上下互聯互通、同步更新,為日常管理、考察考核提供了良好的數據支撐?! ?/p>



檔案工作人員在掃描檔案。


  信息共享 跑出便民“加速度”


  原來調閱一份檔案,需要進入檔案室“登高”查找檔案,再提取到閱檔室逐頁翻閱查找,既浪費人力物力,也容易造成紙質原始檔案破損?,F在,建立檔案信息化運轉系統后,企業職工辦理退休手續認定工齡業務時,工作人員只需動動手指在電腦上查找“電子檔”即可查閱檔案資料,省時省力,改變了傳統查找查閱檔案模式。


  巨鹿縣人社局社保股楊立敏說,巨鹿縣正在探索建立涉及養老保險檔案業務“一站式”服務模式,在人社政務服務大廳設置綜合受理窗口;在縣干部信息管理中心設置專門對外窗口,干部、職工按程序即可查調檔案,實現一口管理;在農村黨員干部管理中心設置黨員檔案辦理窗口,農村黨員干部鄉鎮之間調轉黨員關系業務,只需跑一個地方即可。


  下一步,巨鹿縣人社局還將進一步加強涉及養老保險檔案管理信息化建設,統一整合、提升管理水平,在相關股室間建立內部網絡進行電子檔案資源共享,精簡經辦流程,為群眾提供更加便捷、優質的服務。

來源:長城網